Quer uma academia cheia o ano inteiro? Use essa estratégia secreta.

Todo gestor de academia já viveu isso: 

Janeiro chega, as matrículas disparam. A academia fica cheia, o clima é de empolgação. Mas bastam algumas semanas para o fluxo de alunos começar a cair. Em março, a euforia vira preocupação. Em julho, o salão está quase vazio. E o ciclo se repete ano após ano. 

É como se existisse uma janela de tempo específica para conquistar alunos — e, fora dela, todo esforço parecesse em vão. 

Se você também sente que sua academia depende demais da sazonalidade, este conteúdo foi feito para você. 

O erro invisível: confiar apenas na "alta temporada" 

Muitos gestores acreditam que ter meses fracos é "normal". Que a procura vai aumentar sozinha em janeiro ou setembro, como um fenômeno natural do mercado fitness. Mas essa dependência da sazonalidade é um dos maiores vilões da sustentabilidade do negócio. 

Por que isso é um problema? 

• Cria uma receita instável e imprevisível, dificultando o planejamento financeiro; 

• Gera uma pressão enorme nas campanhas de marketing concentradas em poucos meses; 

• Sobrecarrega a equipe em períodos curtos e deixa o time ocioso em outros; 

• Prejudica a experiência do aluno, que sente a diferença de atendimento entre os meses de alta e baixa demanda. 

A verdade é que, ao trabalhar com picos de movimentação e longos períodos de baixa, a academia perde força competitiva. Afinal, seu concorrente pode estar conquistando exatamente o público que você deixou de abordar nos meses "menos aquecidos". 

A estratégia secreta: campanhas de captação perenes 

A solução está em abandonar a ideia de campanhas pontuais e adotar um modelo de captação perene, com ativações recorrentes e personalizadas que mantêm o fluxo de novos alunos durante todo o ano. 

Essa abordagem transforma o marketing em uma engrenagem constante, e não em uma corrida de última hora para bater metas no início do ano. 

Como isso funciona na prática? 

1. Conheça o seu público em profundidade 

Entender profundamente o comportamento do seu cliente ideal é a base para qualquer estratégia perene. Isso vai muito além de idade, gênero ou localização. É sobre entender: 

• Quais são suas dores e desejos em diferentes épocas do ano; 

• O que impede essa pessoa de começar a treinar hoje; 

• Quais gatilhos motivacionais funcionam melhor para esse perfil. 

Por exemplo: enquanto um aluno busca emagrecimento no verão, outro pode procurar mais disposição no retorno ao trabalho pós-férias. Cada perfil exige uma abordagem distinta — e contínua. 

2. Mapeie datas alternativas ao calendário tradicional 

Janeiro e setembro são sim momentos de alta procura, mas limitar sua estratégia a esses meses é desperdiçar potencial de captação. Há oportunidades escondidas ao longo do ano, como: 

• Início de cada mês (momento em que as pessoas costumam renovar seus compromissos); 

• Volta às aulas (pais com mais tempo para investir em si mesmos); 

• Estações do ano (ofertas para preparar o corpo para o frio, por exemplo); 

• Datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, etc. — com foco em bem-estar); 

• Black Friday e períodos de queima de estoque. 

A criatividade na escolha dessas datas faz toda a diferença. O importante é manter o radar ativo para transformar qualquer momento em oportunidade. 

3. Use campanhas de micro-ofertas recorrentes 

Campanhas grandiosas são importantes, mas micro-ofertas recorrentes são o segredo da constância. Com elas, você mantém seu público aquecido e interessado o tempo todo, com menos esforço. 

Exemplos: 

• "Semana do Desafio": convide leads para experimentar uma aula diferente ou bater um recorde pessoal. 

• "Traga um amigo": programa contínuo de indicações que recompensa com dias extras, brindes ou descontos. 

• "Plano flexível por tempo limitado": oferta de planos sem fidelidade ou com benefícios adicionais por períodos curtos. 

Essas campanhas devem ser simples de executar, fáceis de comunicar e com senso de urgência. 

4. Acompanhe métricas reais de conversão 

Sem dados, qualquer campanha vira um chute no escuro. É essencial medir os resultados de cada ação para ajustar o que funciona (e cortar o que não entrega resultado). 

Métricas essenciais: 

• Número de leads gerados por canal (Instagram, WhatsApp, e-mail, etc.); 

• Custo por lead e por matrícula; 

• Taxa de conversão de visita para matrícula; 

• Tempo médio até a conversão; 

• Taxa de desistência pós-visita. 

O segredo está em cruzar dados: por exemplo, qual tipo de campanha gera mais matrículas com menor custo? Quais canais performam melhor em cada época do ano? 

5. Automatize sua estratégia 

A automação é o diferencial das academias que crescem de forma escalável. Com a tecnologia certa, você consegue: 

• Enviar e-mails e mensagens automáticas para leads e alunos; 

• Criar funis de nutrição que mantêm o interesse ao longo do tempo; 

• Reagendar contatos automaticamente com quem ainda não respondeu; 

• Ter um histórico completo de interações com cada lead ou aluno. 

Além de economizar tempo, isso garante que nenhuma oportunidade seja perdida por esquecimento ou falta de equipe. 

Benefícios da captação perene 

Quando bem estruturada, essa estratégia traz uma série de ganhos: 

• Previsibilidade de receita: você reduz os altos e baixos do fluxo de caixa. 

• Maior controle do funil de vendas: sabendo o que está funcionando, você replica com mais segurança. 

• Motivação contínua para a equipe: metas distribuídas ao longo do ano são mais realistas e sustentáveis. 

• Melhor experiência para o cliente: menos pressão nas abordagens, mais personalização e acolhimento. 
• Diferenciação no mercado: enquanto outros esperam a alta temporada, você está em movimento o ano todo. 
  

Conclusão: quem trabalha o ano todo, cresce o ano todo 

A sazonalidade é um fator real — mas não precisa ser uma sentença para o seu negócio. 

Campanhas pontuais ainda têm seu valor, mas é a constância que garante academias cheias o ano inteiro. Com planejamento, automação e foco no comportamento do consumidor, sua marca se torna referência na região, independente do mês. 

Quer começar agora? Faça um diagnóstico rápido: quantas campanhas você tem previstas para os próximos três meses? Se a resposta for zero ou uma, talvez esteja na hora de repensar sua estratégia. 

A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho. Com a tecnologia certa, como o EVO, você consegue automatizar, medir e escalar suas campanhas com muito mais eficiência. 

O momento ideal para agir não é janeiro. É agora.