10 coisas que toda academia de sucesso parou de fazer em 2025.

O que os gestores fitness mais inovadores deixaram para trás para crescer com mais agilidade, lucro e tempo livre. 

A academia que crescia no improviso ficou no passado 

Lembra de quando uma academia conseguia crescer só com carisma, música alta e panfleto na porta? Esse tempo passou. O mercado fitness ficou mais exigente, os alunos querem experiências personalizadas, e os concorrentes estão cada vez mais profissionais. 

Mas não é só isso. 

A própria gestão evoluiu. Os donos de academias que mais crescem hoje não estão à frente do balcão conferindo planilhas. Estão liderando estratégias, tomando decisões baseadas em dados, contando com tecnologia para automatizar tarefas e, principalmente, deixando de lado velhos hábitos que travam o crescimento. 

Se você quer entender o que o mercado fitness deixou para trás em 2025, aqui vai um teaser: 

• Matrícula só na recepção 

• Papelada acumulada 

• Plano único para todos 

• Ausência digital 

• Marketing genérico 

• Reação tardia à evasão 

• Decisões baseadas em achismo 

• Ferramentas desconectadas 

• Experiência do aluno negligenciada 

• Tecnologia deixada para depois 

Agora, vamos aprofundar cada uma dessas mudanças para entender como as academias de sucesso estão agindo diferente. 

1. Fazer matrícula apenas na recepção

Em 2025, depender exclusivamente da recepção para conquistar novos alunos é um freio de crescimento. As academias de sucesso entenderam que a experiência começa antes mesmo do aluno pisar no salão. 

O que mudou: 

• Matrícula online 100% integrada ao sistema 

• Checkout rápido, via site ou redes sociais 

• Flexibilidade para o aluno escolher quando e como quer se inscrever 

Evolução: As academias modernas adotaram fluxos digitais que eliminam atrito na jornada do cliente. Com a IA da ABC EVO, por exemplo, é possível automatizar o processo e ainda fazer recomendações personalizadas de planos com base no perfil do aluno. 

2. Viver cercado de papelada

Papel não combina com eficiência. Processos manuais acumulam erros, geram retrabalho e tornam a gestão mais lenta. Em um mercado competitivo, agilidade é essencial. 

O que mudou: 

• Assinatura digital de contratos 

• Documentos armazenados na nuvem com segurança 

• Fichas de treino e avaliações 100% digitais 

Evolução: Além de economizar tempo e espaço, digitalizar processos reduz erros, melhora a experiência do aluno e facilita a gestão. A IA ajuda a organizar documentos automaticamente e alerta sobre pendências. 

3. Oferecer um único plano para todos

Clientes diferentes precisam de soluções diferentes. O modelo de plano único já não conversa com as demandas atuais do consumidor fitness. 

O que mudou: 

• Planos segmentados por perfil de uso e objetivo 

• Planos flexíveis, com upgrade/downgrade automático 

• Modelos com fidelidade inteligente, não engessada 

Evolução: Com dados e IA, é possível entender o comportamento do aluno e criar ofertas mais relevantes, aumentando conversão e retenção. 

4. Ignorar o digital

Não basta estar no Instagram. É preciso pensar digital em toda a estratégia. O aluno atual pesquisa, compara e decide online. 

O que mudou: 

• Presença ativa nas redes sociais 

• Site com função estratégica, não só institucional 

• Vendas e agendamentos 100% online 

Evolução: As academias de sucesso pensam digital desde o primeiro contato. A IA ajuda a manter a presença constante com sugestões de conteúdo, respostas automatizadas e análises de performance. 

5. Fazer marketing genérico para todos

O marketing em massa perdeu espaço para a personalização. Falar com todos ao mesmo tempo é não se conectar com ninguém. 

O que mudou: 

• Segmentação por interesse, idade, objetivos 

• Campanhas personalizadas com base no comportamento 

• Acompanhamento de conversão em tempo real 

Evolução: A IA do EVO analisa dados e gera sugestões automáticas de campanhas para cada público. O marketing se torna mais eficiente, com menos desperdício. 

6. Esperar o aluno sumir para agir

Retenção é sobre previsão, não correção. A academias mais inteligentes monitoram sinais de evasão antes que o aluno desista. 

O que mudou: 

• Monitoramento de frequência em tempo real 

• Alertas automáticos de risco de evasão 

• Ações preventivas com base em dados 

Evolução: A IA permite prever comportamentos e agir antes da insatisfação. Academias inteligentes usam isso a favor da retenção. 

7. Gerenciar com base em achismo

Decisões tomadas com base em percepção são um risco. Os números são o novo idioma da gestão. 

O que mudou: 

• Dashboards com indicadores de desempenho em tempo real 

• Metas claras para equipe e gestão 

• Relatórios automatizados com análise preditiva 

Evolução: A gestão baseada em dados é mais segura, eficiente e orientada a resultados. A IA analisa os dados e oferece insights de melhoria. 

8. Trabalhar com ferramentas desconectadas

Cada sistema em uma ponta cria ruído e retrabalho. Integração é sinônimo de inteligência operacional. 

O que mudou: 

• Plataformas integradas tudo-em-um 

• Redução de erros e retrabalho 

• Visão unificada do aluno e do negócio 

Evolução: A ABC EVO centraliza todas as frentes em uma solução conectada, com IA embarcada para orquestrar processos com inteligência. 

9. Negligenciar a experiência do aluno

Experiência vai além do treino. Envolve cada ponto de contato, do primeiro clique à renovação. 

O que mudou: 

• Jornada do aluno mapeada de ponta a ponta 

• Personalização com base no perfil e objetivos 

• Interações automatizadas e humanizadas 

Evolução: Com IA, é possível entender preferências, oferecer sugestões, antecipar necessidades e encantar em cada ponto de contato. 

10. Deixar a tecnologia para depois

Quem deixa a tecnologia por último, fica por último no mercado. 

O que mudou: 

• Investimento em ferramentas desde o início 

• Treinamento da equipe para uso estratégico 

• Cultura de melhoria contínua com apoio digital 

Evolução: As academias mais rentáveis de 2025 estão sempre um passo à frente porque contam com a inteligência artificial como aliada para crescer. 

Conclusão: Quem deixa de evoluir, fica para trás 

Se você ainda sente que sua academia está presa a alguma dessas práticas, o momento de mudar é agora. O mercado de academias nunca esteve tão competitivo e, ao mesmo tempo, tão cheio de oportunidades para quem aposta em uma gestão inteligente. 

Quer saber como o EVO e a IA podem transformar sua gestão? Fale com um especialista e comece a evoluir agora.